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3電子口岸快件管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹及操作指南

時(shí)間:2015-03-31   作者:珠海耘商商事代理  【原創(chuàng)】       閱讀

電子口岸快件管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹:

快件管理系統(tǒng)客戶端作為快遞管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)快遞公司快件數(shù)據(jù)的自動(dòng)導(dǎo)入和導(dǎo)出,以及新數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和查詢等功能,并且通過外部網(wǎng)將本地?cái)?shù)據(jù)上載到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。

 

電子口岸快件管理系統(tǒng)操作指南:

瀏覽器版業(yè)務(wù)流程概述:

1、脫機(jī)版

快件管理主要是完成對(duì)快遞公司快件數(shù)據(jù)的自動(dòng)導(dǎo)入到客戶端本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)并且能夠?qū)旒䲠?shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等基本數(shù)據(jù)維護(hù)。該程序還應(yīng)提供可由用戶維護(hù)的英文字典,該字典可以在數(shù)據(jù)錄入及自動(dòng)導(dǎo)入時(shí)將貨物的名稱自動(dòng)翻譯成中文。

A、艙單備案

用戶進(jìn)行艙單備案可分人工輸入和自動(dòng)導(dǎo)入兩種情況,如果是人工輸入,則必須輸入總運(yùn)單及分運(yùn)單,然后保存到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。

b、報(bào)關(guān)單申報(bào)數(shù)據(jù)

根據(jù)總運(yùn)單號(hào)和分運(yùn)單號(hào)直接從艙單庫(kù)取出數(shù)據(jù),然后進(jìn)行報(bào)關(guān)。

 

2、在線版

快件管理系統(tǒng)在線版是指通過INTERNET將本地的數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶jP(guān)外部網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心,并提供能夠?qū)λ陥?bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、回執(zhí)下載及打印的功能塊。

a、本地?cái)?shù)據(jù)的上載

本地?cái)?shù)據(jù)的上載包括艙單數(shù)據(jù)上載、報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)上載。

對(duì)數(shù)據(jù)的上載是提取本地已經(jīng)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)(包括自動(dòng)導(dǎo)入、人工錄入、對(duì)原有數(shù)據(jù)的修改和刪除等),一次性地上傳到海關(guān)數(shù)據(jù)中心的功能。

由于數(shù)據(jù)的上載是通過INTERNET進(jìn)行的,因此數(shù)據(jù)的安全顯得特別的重要。在數(shù)據(jù)的上載傳輸過程中,數(shù)據(jù)在客戶端進(jìn)行簽名,數(shù)據(jù)傳到服務(wù)器后進(jìn)行驗(yàn)簽。

b、對(duì)數(shù)據(jù)的查詢

對(duì)數(shù)據(jù)的查詢是指針對(duì)每一種類型的表單,查詢其在業(yè)務(wù)處理各個(gè)階段中的處理情況。

c、報(bào)關(guān)單回執(zhí)數(shù)據(jù)下載

對(duì)報(bào)關(guān)單回執(zhí)數(shù)據(jù)下載是將海關(guān)內(nèi)部網(wǎng)中審批的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)結(jié)果下載至本地客戶端。其中包括總運(yùn)單號(hào)、分運(yùn)單號(hào)、快件編號(hào)、驗(yàn)放指令、確認(rèn)日期、備注(即退單原因,如放行則此字段為空)。

d、對(duì)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)的打印

此功能塊是對(duì)海關(guān)內(nèi)部已經(jīng)審批過的數(shù)據(jù)進(jìn)行各個(gè)角度的打印,包括打印KJ1報(bào)關(guān)單、KJ2報(bào)關(guān)單、KJ3報(bào)關(guān)單、KJ轉(zhuǎn)關(guān)單、個(gè)人物品單和稅款繳納單等。

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