一、整體業(yè)務(wù)流程

企業(yè)在開展實(shí)際業(yè)務(wù)中按照以下流程開展工作：

1、企業(yè)通過電子口岸出口退稅系統(tǒng)對(duì)本期報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)；

2、企業(yè)通過電子口岸出口退稅系統(tǒng)將確認(rèn)的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)下載至本地（允許企業(yè)重新下載確認(rèn)的出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)）；

3、在企業(yè)本地，通過稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)讀入下載的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)（支持讀入多個(gè)文件）；

4、在稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)對(duì)讀入的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，形成出口退稅申報(bào)數(shù)據(jù)；

5、開展出口退稅申報(bào)。

二、電子口岸出口退稅系統(tǒng)操作流程

電子口岸出口退稅系統(tǒng)中新增“出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)下載”功能，可將用戶查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)行下載，并以XML格式保存到企業(yè)本地。

在下載過程中，只允許下載企業(yè)已確認(rèn)的出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，允許重復(fù)下載。

具體操作如下：

第一步 登錄電子口岸：企業(yè)用戶通過http://www.chinaport.gov.cn 訪問電子口岸登錄頁(yè)面，插入IC卡并填寫密碼后確定提交驗(yàn)證登錄。

第二步 成功登錄系統(tǒng)后在主界面中點(diǎn)擊“出口退稅”按鈕，進(jìn)入出口退稅系統(tǒng)。

第三步  進(jìn)入出口退稅系統(tǒng)，選擇 “數(shù)據(jù)下載”菜單下的“出口報(bào)關(guān)單”子菜單（為新增菜單）。

第四步  進(jìn)入出口報(bào)關(guān)單下載查詢界面，在查詢條件中輸入相應(yīng)查詢條件，查詢條件包括：

選擇日期類型：必填項(xiàng)，包括出口日期和報(bào)送日期，可選其一。其后可以設(shè)定檢索時(shí)間的區(qū)間范圍，允許起止日期為同一天，最長(zhǎng)不能超過30天。

出口報(bào)關(guān)單號(hào)：分為以____開頭、以____結(jié)尾兩個(gè)查詢條件，即支持模糊查詢，兩條件只能二選一，但均可與出口日期/報(bào)送日期組合查詢。

下方可設(shè)置下載文件的保存路徑，默認(rèn)保存路徑為C：\localdb。

第五步  點(diǎn)擊“查詢”，查詢出相應(yīng)查詢結(jié)果。若查詢?nèi)掌诔�過一天，且下載數(shù)據(jù)超限，提示：“您本次欲下載的***條數(shù)據(jù)，超過了每次下載的上限1000條，請(qǐng)重新設(shè)置查詢條件進(jìn)行下載，如縮小查詢?nèi)掌诜秶�”；若查詢�(nèi)掌跒橐惶欤�且下載數(shù)據(jù)超限，提示：“您本次欲下載的***條數(shù)據(jù)，超過了每次下載的上限1000條，請(qǐng)重新設(shè)置查詢條件進(jìn)行下載，如以‘出口日期/報(bào)送日期’和‘報(bào)關(guān)單號(hào)以**結(jié)尾’進(jìn)行組合查詢”。企業(yè)只能查詢出自身的且已經(jīng)確認(rèn)的出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，未確認(rèn)的數(shù)據(jù)不允許下載。如下圖，查詢結(jié)果列表中包含序號(hào)、報(bào)關(guān)單號(hào)、出口日期、報(bào)送日期、出口口岸字段，排序方式按報(bào)送日期+出口日期+報(bào)關(guān)單號(hào)升序排列，排序時(shí)報(bào)送日期的優(yōu)先度最高，其次為出口日期，再次為報(bào)關(guān)單號(hào)，每頁(yè)最多顯示20條記錄；如果輸入查詢條件后，沒有查到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，提示：“沒有查詢到可供下載的出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，請(qǐng)重新輸入查詢條件”；若點(diǎn)擊“取消”，則清空查詢條件。

第六步 可在查詢結(jié)果中實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)查看，如上圖所示。

第七步 查詢出數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊上方的“下載”，下載完成后，顯示如下圖提示框，并在設(shè)置的文件保存路徑下保存數(shù)據(jù)，下載數(shù)據(jù)的保存文件名默認(rèn)為：IC卡號(hào)_下載數(shù)據(jù)中最早的出口日期（yyyymmdd）-下載數(shù)據(jù)中最晚的出口日期（yyyymmdd）_下載數(shù)據(jù)中最早的報(bào)送日期（yyyymmdd）-下載數(shù)據(jù)中最晚的報(bào)送日期（yyyymmdd）_報(bào)關(guān)單開頭_報(bào)關(guān)單結(jié)尾_下載時(shí)間（yyyymmddhhmmss）.xml，其對(duì)應(yīng)的下載日志信息保存到C：\localdb下。

第八步 點(diǎn)擊某條記錄的報(bào)關(guān)單號(hào)，可進(jìn)入報(bào)關(guān)單明細(xì)界面，可查詢報(bào)關(guān)單的表頭和表體，同綜合查詢的明細(xì)界面，但表頭多了“下載”和“返回”按鈕，如下圖所示。點(diǎn)擊“下載”，僅下載該條記錄數(shù)據(jù)，下載操作同出口報(bào)關(guān)單下載查詢界面的下載；點(diǎn)擊“返回”，返回出口報(bào)關(guān)單下載查詢界面。