珠海商事登記常見問題
1、問:什么是商事登記?
答:商事登記是指申請人向商事登記機關提出申請,由商事登記機關將商事主體的設立、變更或者注銷事項登記于商事登記簿并予以公示的行為。
2、問:什么是商事主體?
答:商事主體,是指經(jīng)依法登記,以營利為目的從事經(jīng)營活動的自然人、企業(yè)法人和其他經(jīng)濟組織,包括個體工商戶、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司、企業(yè)分支機構等。其中企業(yè)集團、農(nóng)民專業(yè)合作社、常駐代表機構不適用商事登記制度。
3、問:年檢和換照是否可以同時進行,或者是否可以先換照再年檢?換照和變更業(yè)務是否可以一起辦理?
答:年檢和換照不可以同時進行,必須先年檢后換照。即使未到注冊號尾號的月份,也可以提前申請年檢。換照和變更業(yè)務可以一起辦理,如果年檢通過后申請變更登記,不需提交換照表,只需提交變更登記所需材料即可,工商機關核準變更登記后一并換發(fā)新版商事登記營業(yè)執(zhí)照。
4、問:換照需要準備哪些資料?
答:登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺下載《珠海經(jīng)濟特區(qū)商事主體換發(fā)營業(yè)執(zhí)照申請書》,填寫好表格,準備好營業(yè)執(zhí)照正、副本,即可申請換照。具體要求見表格背后的提交材料規(guī)范。
5、問:舊版營業(yè)執(zhí)照是否需要換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照?
答:除企業(yè)集團、農(nóng)民專業(yè)合作社、常駐代表機構以外的個體戶、企業(yè)法人及其分支機構都需要辦理換照。舊版營業(yè)執(zhí)照辦理年檢后申請換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照。換照時間為2013年3月1日至2014年2月28。
6、問:經(jīng)營范圍、營業(yè)期限變更是否需要到工商局辦理變更登記?
答:不需要。目前,工商部門對經(jīng)營范圍、營業(yè)期限不予登記,商事主體自主經(jīng)營。如果經(jīng)營范圍、營業(yè)期限有變動的,可以修改公司章程并到工商登記部門申請辦理備案登記。
7、問:是否可以先申領營業(yè)執(zhí)照再申請行政許可經(jīng)營項目?
答:保險公司、銀行、金融機構、證劵公司、基金管理公司、期貨公司、融資擔保機構、典當行、會計師事務所、小額貸款公司、外商投資企業(yè)等商事主體,需經(jīng)有關部門批準后方能申請設立登記。其余經(jīng)營資格取得不作為商事登記的前置條件,涉及許可經(jīng)營項目的,商事主體領取營業(yè)執(zhí)照后自行到相關部門申請辦理。
8、問:是不是所有商事主體都要登記秘書?
答:不是。只有有限責任公司實行秘書制度。
9、問:擔任秘書有哪些條件?
答:屬于以下情形之一的人員,不得擔任秘書:(一)公司股東、法定代表、監(jiān)事及章程規(guī)定的其他人員;(二)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(三)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年;(四)因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾五年;公司秘書在任職期間有第二、三、四項所列情形的,公司應當解除其職務。
10、問:秘書的作用是什么?
答:(一)負責在珠海市商事登記機關商事登記業(yè)務平臺上提交公司應當公開的信息;(二)接受有關部門的依法查詢;(三)籌備公司股東會議和董事會議;(四)管理股東材料和公司文件、檔案。
11、問:商事登記制度是否可以不繳納出資?
答:不是。實收資本不再是登記事項,商事主體可以自主選擇是否到登記機關申請備案登記。但這并不意味著投資人的出資義務免除,投資人仍然應當依照約定或章程規(guī)定按期繳納出資。
12、問:是否可以不出具驗資報告?
答:如果商事主體不向登記機關申請實收資本備案,則可以不出具驗資報告;如商事主體申請實收資本備案的,則申請實收資本備案的同時則要提交驗資報告。具體見《商事主體備案申請書》后實收資本備案提交材料規(guī)范。
13、問:秘書的作用是什么?
答:(一)負責在珠海市商事登記機關商事登記業(yè)務平臺上提交公司應當公開的信息;(二)接受有關部門的依法查詢;(三)籌備公司股東會議和董事會議;(四)管理股東材料和公司文件、檔案。
14、問:商事登記制度是否可以不繳納出資?
答:不是。實收資本不再是登記事項,商事主體可以自主選擇是否到登記機關申請備案登記。但這并不意味著投資人的出資義務免除,投資人仍然應當依照約定或章程規(guī)定按期繳納出資。
15、問:是不是所有商事主體都實行注冊資本認繳登記制度?
答:不是。只有有限責任公司實行注冊資本認繳登記制度。外商投資企業(yè)和、股份有限公司的注冊資本及實收資本的登記管理,按照國家有關專項規(guī)定執(zhí)行。
16、問:住宅是否可以作為商事主體的住所?
答:可以。目前,工商登記部門不審查住所和經(jīng)營場所的法定用途及使用功能。申請人對住所或者經(jīng)營場所的合法性負責。商事主體申請住所和經(jīng)營場所登記時,只需提交對住所和經(jīng)營場所享有使用權的證明。
17、問:如何下載表格及文書范本?
答:示意圖一、示意圖二
18、問:窗口辦理時限是多久?
答:名稱核準業(yè)務,如果您材料齊備、名稱沒有問題,在市局申請,是當場核準;在分局申請,則需1個工作日。其余工商的登記注冊業(yè)務,則是1至3個工作日。
19、問:如何辦理商事主體設立登記?流程是什么?
答:流程見附表1,所需資料見表格后的提交材料規(guī)范。
20、問:如何辦理公司注銷業(yè)務?
答:流程見附表2,所需資料見表格后的提交材料規(guī)范。
21、問:如何辦理公司變更手續(xù)?
答:登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺下載《公司變更登記申請書》,對照表格背后不同變更事項的提交材料規(guī)范準備資料,如涉及多項變更事項,也可一并辦理。
22、問:什么是“一址多照”?
答:是指在珠海經(jīng)濟特區(qū)的辦公區(qū)域,同一地址可以作為多家商事主體的住所!稗k公區(qū)域”是指市、區(qū)人民政府或經(jīng)濟功能區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會統(tǒng)一規(guī)劃的集中辦公區(qū)域。
23、問:什么是“一照多址”?
答:商事主體可以設立一個住所和多個經(jīng)營場所。住所與經(jīng)營場所不一致但屬于同一商事登記機關管轄區(qū)的(如住所和經(jīng)營場所均在香洲區(qū),同屬于珠海市工商局香洲分局管轄),可以申請經(jīng)營場所備案或設立分支機構。住所和經(jīng)營場所不屬于同一商事登記機關轄區(qū)的(如住所在香洲區(qū),經(jīng)營場所在金灣區(qū)),則應當申請設立分支機構。
24、問:商事主體成立后如何查詢基本資料?、
答:登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺,點擊“信息查詢”,在關鍵字中輸入商事主體名稱即可查詢。
25、問:登記機關受理業(yè)務后,如何知道是否已經(jīng)辦理完成?
答:登陸珠海市工商行政管理局紅盾信息網(wǎng),在左手邊點擊“辦事狀態(tài)查詢”,在“業(yè)務號”錄入受理通知書上的業(yè)務號即可查詢。
26、問:名稱預先核準前還需字號查重嗎?
答:不需要,只需備齊《商事主體名稱預先核準申請書》與投資人資格證明即可到窗口辦理名稱預核。如果有需要,可以自行登陸珠海市工商局紅盾信息網(wǎng),在左手邊點擊“企業(yè)名稱預查詢”,輸入想要查詢的字號即可自行查詢。
27、問:商事登記后商事主體還需參加年檢嗎?
答:商事登記實行商事主體年度報告制度,不實行年檢驗照制度。
28、問:商事主體應在什么時間提交年度報告呢?
答:商事主體應當在每年的成立周年之日起兩個月內(nèi)提交上一年度報告。