珠海商事登記常見問題
1、問:什么是商事登記?
答:商事登記是指申請(qǐng)人向商事登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),由商事登記機(jī)關(guān)將商事主體的設(shè)立、變更或者注銷事項(xiàng)登記于商事登記簿并予以公示的行為。
2、問:什么是商事主體?
答:商事主體,是指經(jīng)依法登記,以營(yíng)利為目的從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自然人、企業(yè)法人和其他經(jīng)濟(jì)組織,包括個(gè)體工商戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等。其中企業(yè)集團(tuán)、農(nóng)民專業(yè)合作社、常駐代表機(jī)構(gòu)不適用商事登記制度。
3、問:年檢和換照是否可以同時(shí)進(jìn)行,或者是否可以先換照再年檢?換照和變更業(yè)務(wù)是否可以一起辦理?
答:年檢和換照不可以同時(shí)進(jìn)行,必須先年檢后換照。即使未到注冊(cè)號(hào)尾號(hào)的月份,也可以提前申請(qǐng)年檢。換照和變更業(yè)務(wù)可以一起辦理,如果年檢通過后申請(qǐng)變更登記,不需提交換照表,只需提交變更登記所需材料即可,工商機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記后一并換發(fā)新版商事登記營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
4、問:換照需要準(zhǔn)備哪些資料?
答:登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺(tái)下載《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事主體換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)書》,填寫好表格,準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,即可申請(qǐng)換照。具體要求見表格背后的提交材料規(guī)范。
5、問:舊版營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否需要換發(fā)新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照?
答:除企業(yè)集團(tuán)、農(nóng)民專業(yè)合作社、常駐代表機(jī)構(gòu)以外的個(gè)體戶、企業(yè)法人及其分支機(jī)構(gòu)都需要辦理換照。舊版營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理年檢后申請(qǐng)換發(fā)新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照。換照時(shí)間為2013年3月1日至2014年2月28。
6、問:經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)期限變更是否需要到工商局辦理變更登記?
答:不需要。目前,工商部門對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)期限不予登記,商事主體自主經(jīng)營(yíng)。如果經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)期限有變動(dòng)的,可以修改公司章程并到工商登記部門申請(qǐng)辦理備案登記。
7、問:是否可以先申領(lǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照再申請(qǐng)行政許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目?
答:保險(xiǎn)公司、銀行、金融機(jī)構(gòu)、證劵公司、基金管理公司、期貨公司、融資擔(dān)保機(jī)構(gòu)、典當(dāng)行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、小額貸款公司、外商投資企業(yè)等商事主體,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方能申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。其余經(jīng)營(yíng)資格取得不作為商事登記的前置條件,涉及許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,商事主體領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后自行到相關(guān)部門申請(qǐng)辦理。
8、問:是不是所有商事主體都要登記秘書?
答:不是。只有有限責(zé)任公司實(shí)行秘書制度。
9、問:擔(dān)任秘書有哪些條件?
答:屬于以下情形之一的人員,不得擔(dān)任秘書:(一)公司股東、法定代表、監(jiān)事及章程規(guī)定的其他人員;(二)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(三)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年;(四)因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;公司秘書在任職期間有第二、三、四項(xiàng)所列情形的,公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。
10、問:秘書的作用是什么?
答:(一)負(fù)責(zé)在珠海市商事登記機(jī)關(guān)商事登記業(yè)務(wù)平臺(tái)上提交公司應(yīng)當(dāng)公開的信息;(二)接受有關(guān)部門的依法查詢;(三)籌備公司股東會(huì)議和董事會(huì)議;(四)管理股東材料和公司文件、檔案。
11、問:商事登記制度是否可以不繳納出資?
答:不是。實(shí)收資本不再是登記事項(xiàng),商事主體可以自主選擇是否到登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案登記。但這并不意味著投資人的出資義務(wù)免除,投資人仍然應(yīng)當(dāng)依照約定或章程規(guī)定按期繳納出資。
12、問:是否可以不出具驗(yàn)資報(bào)告?
答:如果商事主體不向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)實(shí)收資本備案,則可以不出具驗(yàn)資報(bào)告;如商事主體申請(qǐng)實(shí)收資本備案的,則申請(qǐng)實(shí)收資本備案的同時(shí)則要提交驗(yàn)資報(bào)告。具體見《商事主體備案申請(qǐng)書》后實(shí)收資本備案提交材料規(guī)范。
13、問:秘書的作用是什么?
答:(一)負(fù)責(zé)在珠海市商事登記機(jī)關(guān)商事登記業(yè)務(wù)平臺(tái)上提交公司應(yīng)當(dāng)公開的信息;(二)接受有關(guān)部門的依法查詢;(三)籌備公司股東會(huì)議和董事會(huì)議;(四)管理股東材料和公司文件、檔案。
14、問:商事登記制度是否可以不繳納出資?
答:不是。實(shí)收資本不再是登記事項(xiàng),商事主體可以自主選擇是否到登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案登記。但這并不意味著投資人的出資義務(wù)免除,投資人仍然應(yīng)當(dāng)依照約定或章程規(guī)定按期繳納出資。
15、問:是不是所有商事主體都實(shí)行注冊(cè)資本認(rèn)繳登記制度?
答:不是。只有有限責(zé)任公司實(shí)行注冊(cè)資本認(rèn)繳登記制度。外商投資企業(yè)和、股份有限公司的注冊(cè)資本及實(shí)收資本的登記管理,按照國(guó)家有關(guān)專項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。
16、問:住宅是否可以作為商事主體的住所?
答:可以。目前,工商登記部門不審查住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的法定用途及使用功能。申請(qǐng)人對(duì)住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的合法性負(fù)責(zé)。商事主體申請(qǐng)住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記時(shí),只需提交對(duì)住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所享有使用權(quán)的證明。
17、問:如何下載表格及文書范本?
答:示意圖一、示意圖二
18、問:窗口辦理時(shí)限是多久?
答:名稱核準(zhǔn)業(yè)務(wù),如果您材料齊備、名稱沒有問題,在市局申請(qǐng),是當(dāng)場(chǎng)核準(zhǔn);在分局申請(qǐng),則需1個(gè)工作日。其余工商的登記注冊(cè)業(yè)務(wù),則是1至3個(gè)工作日。
19、問:如何辦理商事主體設(shè)立登記?流程是什么?
答:流程見附表1,所需資料見表格后的提交材料規(guī)范。
20、問:如何辦理公司注銷業(yè)務(wù)?
答:流程見附表2,所需資料見表格后的提交材料規(guī)范。
21、問:如何辦理公司變更手續(xù)?
答:登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺(tái)下載《公司變更登記申請(qǐng)書》,對(duì)照表格背后不同變更事項(xiàng)的提交材料規(guī)范準(zhǔn)備資料,如涉及多項(xiàng)變更事項(xiàng),也可一并辦理。
22、問:什么是“一址多照”?
答:是指在珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)的辦公區(qū)域,同一地址可以作為多家商事主體的住所!稗k公區(qū)域”是指市、區(qū)人民政府或經(jīng)濟(jì)功能區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃的集中辦公區(qū)域。
23、問:什么是“一照多址”?
答:商事主體可以設(shè)立一個(gè)住所和多個(gè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。住所與經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不一致但屬于同一商事登記機(jī)關(guān)管轄區(qū)的(如住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所均在香洲區(qū),同屬于珠海市工商局香洲分局管轄),可以申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案或設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不屬于同一商事登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的(如住所在香洲區(qū),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所在金灣區(qū)),則應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)。
24、問:商事主體成立后如何查詢基本資料?、
答:登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺(tái),點(diǎn)擊“信息查詢”,在關(guān)鍵字中輸入商事主體名稱即可查詢。
25、問:登記機(jī)關(guān)受理業(yè)務(wù)后,如何知道是否已經(jīng)辦理完成?
答:登陸珠海市工商行政管理局紅盾信息網(wǎng),在左手邊點(diǎn)擊“辦事狀態(tài)查詢”,在“業(yè)務(wù)號(hào)”錄入受理通知書上的業(yè)務(wù)號(hào)即可查詢。
26、問:名稱預(yù)先核準(zhǔn)前還需字號(hào)查重嗎?
答:不需要,只需備齊《商事主體名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》與投資人資格證明即可到窗口辦理名稱預(yù)核。如果有需要,可以自行登陸珠海市工商局紅盾信息網(wǎng),在左手邊點(diǎn)擊“企業(yè)名稱預(yù)查詢”,輸入想要查詢的字號(hào)即可自行查詢。
27、問:商事登記后商事主體還需參加年檢嗎?
答:商事登記實(shí)行商事主體年度報(bào)告制度,不實(shí)行年檢驗(yàn)照制度。
28、問:商事主體應(yīng)在什么時(shí)間提交年度報(bào)告呢?
答:商事主體應(yīng)當(dāng)在每年的成立周年之日起兩個(gè)月內(nèi)提交上一年度報(bào)告。
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