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橫琴新區(qū)商事主體備案申請所需提交的文件

一、董事、監(jiān)事、秘書、高級管理人員信息備案

1、法定代表人簽署的《橫琴新區(qū)商事主體備案申請書》，公司加蓋公章；

2、《橫琴新區(qū)商事登記申請材料真實性承諾書》，公司加蓋公章；

    2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件，應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限；

    3、《公司登記附表―董事、監(jiān)事、高級管理人員信息》、《公司秘書信息表》，公司加蓋公章；

    4、依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交董事、監(jiān)事、秘書、高級管理人員發(fā)生變動的文件，有限責任公司提交股東會決議（由代表二分之一以上表決權(quán)的股東簽署）、董事會決議（由二分之一以上董事簽字）或其他相關材料；

    股份有限公司提交股東大會會議記錄（由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認）、董事會決議（由二分之一以上董事簽字）；

一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議（由董事簽字）；

國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的書面決定（加蓋公章）、董事會決議（由董事簽字）；

5、新任董事、監(jiān)事、高級管理人員身份證件復印件；新任秘書身份證復印件或營業(yè)執(zhí)照復印件；

    6、公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

二、章程（協(xié)議）備案

1、法定代表人（負責人）簽署的《橫琴新區(qū)商事主體備案申請書》，加蓋公章；

2、《橫琴新區(qū)商事登記申請材料真實性承諾書》，加蓋公章；

    2、商事主體簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件，應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限；

    3、關于修改公司章程的決議、決定，有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會決議；

    股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄；

    一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定；

    國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件；

4、修改后的公司章程或者公司章程修正案，公司法定代表人簽署；

5、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定修改公司章程必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件；

6、關于修改合伙協(xié)議的決定；

7、全體合伙人簽名蓋章的合伙協(xié)議，修改或補充合伙協(xié)議應當經(jīng)合伙人一致同意；但合伙協(xié)議另有約定的除外；

8、營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

三、實收資本備案

1、法定代表人簽署的《橫琴新區(qū)商事主體備案申請書》，加蓋公章；公司實收資本備案與公司設立、變更登記同時申請辦理，可一并提交有關材料，不再填寫《商事登記備案申請書》；

2、《橫琴新區(qū)商事登記申請材料真實性承諾書》，加蓋公章；

3.股東簽署的《橫琴新區(qū)公司實收資本信息表》（公司加蓋公章）；

4.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件；

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。

5.驗資證明文件；股東出資是非貨幣財產(chǎn)的，提交評估機構(gòu)的評估作價證明文件；

6.實收資本變更涉及公司章程修改的還應提交關于修改公司章程的決議、決定以及修改后的公司章程或者章程修正案（公司法定代表人簽署）；

7.公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

四、經(jīng)營場所備案

1、法定代表人（負責人）簽署的《橫琴新區(qū)商事主體備案申請書》，加蓋公章；

2、《橫琴新區(qū)商事登記申請材料真實性承諾書》，加蓋公章；

2、商事主體簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件，應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限；

4、《經(jīng)營場所信息表》；

5、經(jīng)營場所使用證明；自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復印件。無法提供房屋產(chǎn)權(quán)證明的，由所在地鎮(zhèn)政府（街道辦）出具同意作為經(jīng)營場所使用的證明文件，證明該房產(chǎn)的權(quán)屬情況及無法提供房屋產(chǎn)權(quán)證明的原因。出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。使用軍隊房產(chǎn)作為住所的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件。

6、營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

五、清算組（成員）備案

1、清算組負責人簽署的《橫琴新區(qū)商事主體備案申請書》，加蓋公章；

2、《橫琴新區(qū)商事登記申請材料真實性承諾書》，公司加蓋公章；

3、清算組負責人簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件，應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限；

4、有限責任公司提交股東會關于成立清算組的決議，由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署；

5、股份有限公司提交股東大會關于成立清算組的決議，由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認；

6、一人有限責任公司提交股東簽署的關于成立清算組的書面文件；

7、國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關于成立清算組的書面文件，加蓋公章；

8、人民法院組織清算的無須提交股東會決議，提交人民法院成立清算組的決定；

9、合伙企業(yè)清算成員由全體合伙人擔任，經(jīng)全體合伙人過半數(shù)同意，可以自合伙企業(yè)解散事由出現(xiàn)后15日內(nèi)指定一個或者數(shù)個合伙人，或者委托第三人，擔任清算人；自合伙企業(yè)解散事由出現(xiàn)之日起15日內(nèi)未確定清算人的，合伙人或者其他利害關系人可以申請人民法院指定清算人；

10、營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

六、分支機構(gòu)登記情況備案

1、《橫琴新區(qū)商事主體備案申請書》，加蓋公章；

    2、《橫琴新區(qū)商事登記申請材料真實性承諾書》，加蓋公章；

3、商事主體簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或者共同委托代理人的身份證件復印件；應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限；

4、設立分支機構(gòu)的提交該分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復印件；注銷分支機構(gòu)的提交該分支機構(gòu)的《準予注銷登記通知書》復印件；分支機構(gòu)變更名稱的，提交該分支機構(gòu)名稱《準予變更登記通知書》復印件和該分支機構(gòu)變更后《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件。

5、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定公司設立分支機構(gòu)必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。

注：1、手工填寫表格和簽字請使用黑色或藍黑色鋼筆、毛筆或簽字筆，請勿使用圓珠筆。

2、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。以上各項未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“與原件一致”并加蓋公章。

3、上述有關表格，可以通過耘商同城幫辦下載或者到商事登記機關領取。

商事登記申請材料真實性承諾書

申請人                    于    年    月    日向橫琴新區(qū)工商行政管理局申請         （商事主體名稱）（□設立登記、□變更登記、□注銷登記、□備案、□證照管理）業(yè)務。

申請人根據(jù)《橫琴新區(qū)商事登記條例》的有關規(guī)定，承諾本次所提交的文件、證件和有關附件的申請材料真實、合法、有效，復印文本及電子文檔與原件一致，并對因提交虛假文件、證件等申請材料所引發(fā)的一切后果承擔相應的法律責任。

申請人：（簽名或蓋章）

年   月   日

注：1.申請設立登記時，公司的申請人為全體股東；非公司企業(yè)法人的申請人為主管部門（出資人）；分公司、非法人分支機構(gòu)、營業(yè)單位的申請人分別為公司、隸屬企業(yè)；個人獨資企業(yè)的申請人為投資人；合伙企業(yè)的申請人為合伙人；個體工商戶的申請人為經(jīng)營者。

2.申請變更登記、注銷登記、備案、證照管理時，申請人為本商事主體。

橫琴新區(qū)商事主體備案申請書

注冊號：

 指定代表或者共同委托代理人的證明

申 請 人 ：                                                     

指定代表或者委托代理人 ：                                      

委托事項及權(quán)限 ：

1. 辦理                        （商事主體名稱）□設立  □變更  □注銷  □備案          手續(xù)。

2. □同意  □不同意  核對登記材料中的復印件并簽署核對意見；

3. □同意  □不同意  修改商事主體自備文件的錯誤；

4. □同意  □不同意  修改有關表格的填寫錯誤；

5. □同意  □不同意  領取營業(yè)執(zhí)照和有關文書。

指定或者委托的有效期限：自      年 月   日至      年    月   日

（申請人蓋章或簽字）

年      月      日

   注：1、手工填寫表格和簽字請使用黑色或藍黑色鋼筆、毛筆或簽字筆，請勿使用圓珠筆。

       2、設立登記，有限責任公司申請人為全體股東；國有獨資公司申請人為國務院或地方人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)；股份有限公司申請人為董事會；非公司企業(yè)申請人為出資人；變更、注銷、備案、證照管理登記申請人為本企業(yè)；企業(yè)集團登記申請人為母公司。

       3、委托事項及權(quán)限：第1項應當選擇相應的項目并在□中打√，或者注明其它具體內(nèi)容；第2、3、4、5項選擇“同意”或“不同意”并在□中打√。

 4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他組織；指定代表或者委托代理人是其他組織的，應當另行提交其他組織證書復印件及其指派具體經(jīng)辦人的文件、具體經(jīng)辦人的身份證件。

5、自然人申請人由本人簽字，非自然人申請人加蓋公章。