第一條為規(guī)范珠海市有限責(zé)任公司的公司秘書管理，根據(jù)《珠海經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例》及《珠海經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例實施辦法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條在珠海經(jīng)濟特區(qū)內(nèi)已領(lǐng)取商事登記營業(yè)執(zhí)照的有限責(zé)任公司適用本辦法。

第三條公司秘書制度是指有限責(zé)任公司應(yīng)設(shè)立公司秘書，公司秘書負(fù)責(zé)向社會公眾披露依法應(yīng)當(dāng)公開的公司信息，并接受政府行政部門查詢公司相關(guān)情況的管理規(guī)范。公司秘書制度在公司章程中規(guī)定。

第四條有限責(zé)任公司的公司秘書可以由自然人或者依法成立的秘書公司擔(dān)任。

屬于下列情形之一的人員，不得擔(dān)任公司秘書：

（一）公司股東、法定代表人、監(jiān)事及公司章程規(guī)定的其他人員；

（二）無民事行為能力或者限制民事行為能力；

（三）因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年；

（四）因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年。

公司秘書在任職期間有前款第二、三、四項所列情形的，公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。

第五條有限責(zé)任公司聘請秘書，應(yīng)當(dāng)在公司成立之日起三十日內(nèi)向商事登記機關(guān)申請備案。

公司秘書備案事項發(fā)生變化的，公司應(yīng)在作出變更決定后的三十日內(nèi)，向商事登記機關(guān)申請變更備案。

第六條公司秘書的備案事項，包括秘書姓名或名稱、身份情況、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式及公司章程規(guī)定的公司秘書職責(zé)。

第七條公司秘書備案應(yīng)提交以下材料：

（一）企業(yè)登記（備案）申請書；

（二）公司秘書的任免職文件；

（三）公司秘書的身份證件復(fù)印件，其中自然人秘書提交個人身份證明復(fù)印件，秘書公司提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（四）委托他人辦理的，應(yīng)當(dāng)提交代理人身份證復(fù)印件；委托組織機構(gòu)辦理的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋該組織機構(gòu)公章的主體資格證明復(fù)印件，并提交該組織機構(gòu)指定經(jīng)辦人的指派文件及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

（五）如涉及章程修改的，還應(yīng)提交修改后的公司章程或章程修正案，屬于外商投資企業(yè)的，還應(yīng)提交市商務(wù)主管部門的批復(fù)。

第八條有限責(zé)任公司秘書應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)在珠海市商事登記機關(guān)商事登記業(yè)務(wù)平臺上提交公司應(yīng)當(dāng)公開的信息；

（二）接受有關(guān)部門的依法查詢；

（三）籌備公司股東會議和董事會議；

（四）管理股東材料和公司文件、檔案。

第九條商事登記機關(guān)應(yīng)在有限責(zé)任公司辦理公司秘書備案后的三個工作日內(nèi)，將公司秘書的備案事項信息推送至珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺予以公示。

第十條有下列情形之一的，由商事登記機關(guān)依法查處：

（一）未按規(guī)定進(jìn)行公司秘書備案的；

（二）公司秘書不履行職責(zé)的。

第十一條本辦法自2014年11月23日施行。